Notion Mail: Ứng dụng email tối giản nhưng mạnh mẽ dành cho người bận rộn

Notion, nền tảng quản lý công việc và ghi chú nổi tiếng, vừa ra mắt ứng dụng email mới mang tên Notion Mail. Đây là bước tiến tiếp theo của Notion trong việc xây dựng một hệ sinh thái công cụ làm việc toàn diện, cạnh tranh trực tiếp với Microsoft Office và Google Workspace.

Notion Mail sở hữu giao diện đơn giản, tập trung vào nội dung, giúp người dùng dễ dàng tập trung vào các email quan trọng. Người dùng có thể tùy chỉnh giao diện hộp thư đến, chế độ hiển thị email, bật/tắt chế độ tối/sáng và sắp xếp thứ tự hiển thị theo ý muốn. Thiết kế này mang đậm phong cách của Notion, hướng đến sự tối giản nhưng hiệu quả.

Credit: The Verge

Một trong những điểm nổi bật của Notion Mail là khả năng tổ chức email bằng trí tuệ nhân tạo. Khi thiết lập, ứng dụng sẽ hỏi người dùng có muốn tự động phân loại các email như quảng cáo hay lời mời lịch họp vào các mục riêng biệt hay không. Ngoài ra, khi mở một email, người dùng có thể sử dụng tính năng “tự động gắn nhãn tương tự”, cho phép AI quét hộp thư đến và gắn nhãn cho các email có nội dung tương tự, không chỉ dựa trên người gửi hay tiêu đề mà còn dựa trên nội dung thực tế của email .​

Notion Mail được tích hợp chặt chẽ với các công cụ khác trong hệ sinh thái Notion như Notion Calendar. Người dùng có thể sử dụng các lệnh gạch chéo (slash commands), hỗ trợ viết email bằng AI, lên lịch gửi và chèn mẫu email một cách dễ dàng. Tuy nhiên, hiện tại ứng dụng chỉ hỗ trợ tài khoản Gmail và chưa hỗ trợ nhiều tài khoản cùng lúc.

Dù còn một số hạn chế như chỉ hỗ trợ Gmail và chưa có phiên bản cho Android, Notion Mail vẫn là một bước tiến đáng chú ý trong việc tái định nghĩa cách quản lý email. Với sự kết hợp giữa giao diện tối giản, khả năng tùy chỉnh cao và trí tuệ nhân tạo, Notion Mail hứa hẹn sẽ là công cụ hữu ích cho những người bận rộn cần quản lý email một cách hiệu quả.​

Hiện tại, Notion Mail đã có sẵn trên web và macOS, phiên bản iOS đang trong giai đoạn thử nghiệm. Người dùng có thể trải nghiệm và đánh giá xem đây có phải là giải pháp email phù hợp với nhu cầu của mình hay không.​