Google Sheets có thể tự động điền nội dung trống với Gemini AI

Google vừa tung ra một tính năng mới đầy hấp dẫn cho Google Sheets, nơi ô trống trong bảng tính sẽ được tự động điền bằng các đoạn văn bản do AI tạo ra, nhờ sự hỗ trợ của Gemini AI.

Thay vì mất thời gian viết và sao chép thủ công, giờ đây bạn có thể lựa chọn một nhóm ô trống (tối đa 200 ô) và sử dụng hàm =AI(“mô tả mong muốn”, [vùng dữ liệu liên quan]) để:

• Viết nội dung như slogan quảng cáo cá nhân hóa theo từng đối tượng mục tiêu.
• Tóm tắt bình luận khách hàng thành những câu ngắn gọn, dễ hiểu.
• Phân loại thông tin như hỗ trợ khách hàng, yêu cầu hoàn trả, hay địa điểm nhà hàng….

Ảnh: Google Help

Hiện tính năng chỉ hỗ trợ kết quả dạng văn bản, không xử lý hình ảnh hay số liệu. Gemini AI sẽ lấy ngữ cảnh từ những ô bạn chọn, và không truy cập toàn bộ bảng tính hay file Drive cá nhân – giúp đảm bảo an toàn dữ liệu.

Tính năng mới đang được triển khai dần cho khách hàng Google Workspace Business/Enterprise, người dùng đăng ký Gemini AI Pro/Ultra, cũng như chương trình Gemini Education hoặc add-on tương ứng. Để sử dụng, bạn nhập công thức =AI(…) vào ô, chọn vùng tham chiếu và nhấn “Generate & Insert” – nội dung sẽ được tự động tạo ra và lưu trong lịch sử phiên bản.

Đây là bước phát triển tiếp theo sau khi Google tích hợp sẵn khả năng hỏi đáp dữ liệu – “Ask Gemini” và tự động vẽ biểu đồ, phân tích xu hướng dựa trên bảng dữ liệu có sẵn. Việc bổ sung hàm =AI giúp người dùng có thể:

• Tự động hoàn thiện nội dung
• Tóm tắt
• Phân loại
  trong cùng bảng tính một cách chủ động và linh hoạt hơn trước

Hạn chế cần lưu ý:

• Chỉ hỗ trợ đến 200 ô chọn mỗi lần, bạn cần chờ khi đã hết để chọn và chạy tiếp.
• Kết quả chỉ là văn bản, không bao gồm hình ảnh, biểu đồ hay công thức.
• AI chỉ làm việc dựa trên dữ liệu bạn đưa trực tiếp vào bảng – không tiên đoán hay truy xuất nội dung trong Drive.

Tính năng mới của Google Sheets, khi kết hợp cùng Gemini AI, sẽ giúp bạn đẩy nhanh và dễ dàng hóa quá trình viết nội dung, tóm tắt, phân loại trong trang tính – đặc biệt hữu ích với nhóm marketing, hậu cần, hỗ trợ khách hàng, hoặc phân tích dữ liệu.